ΚΙΝΗΤΙΚΟΤΗΤΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΓΙΑ ΕΠΙΜΟΡΦΩΣΗ
ΓΕΝΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ
Στο πλαίσιο του Προγράμματος Erasmus+ δίνεται η δυνατότητα στο Διδακτικό και στο Διοικητικό προσωπικό Ιδρυμάτων Ανώτατης Εκπαίδευσης να μετακινηθεί για επιμόρφωση σε:
Α. Ίδρυμα Ανώτατης Εκπαίδευσης που έχει λάβει τον Πανεπιστημιακό Χάρτη Erasmus (ECHE) ή
Β. Δημόσιο ή ιδιωτικό φορέας που δραστηριοποιείται στην αγορά εργασίας ή στους τομείς της εκπαίδευσης, της κατάρτισης και της νεολαίας. Π.χ.:
- δημόσια ή ιδιωτική, μικρή ή μεσαία ή μεγάλη επιχείρηση (συμπεριλαμβανομένων κοινωνικών επιχορηγήσεων)
- δημόσιο φορέα τοπικού, περιφερειακού ή εθνικού επιπέδου
- κοινωνικό εταίρο ή άλλο εκπρόσωπο του εργασιακού χώρου, συμπεριλαμβανομένων εμπορικών επιμελητηρίων, επαγγελματικών/βιοτεχνικών ενώσεων και συνδικαλιστικών οργανώσεων
- ερευνητικό ινστιτούτο
- ίδρυμα
- σχολείο/ινστιτούτο/εκπαιδευτικό κέντρο (οποιασδήποτε βαθμίδας, από την προσχολική έως τη δευτεροβάθμια εκπαίδευση, συμπεριλαμβανομένων κέντρων επαγγελματικής εκπαίδευσης και εκπαίδευσης ενηλίκων)
- μη κερδοσκοπικό οργανισμός, ένωση, ΜΚΟ
- φορέα που παρέχει υπηρεσίες επαγγελματικής καθοδήγησης, συμβουλευτικής και πληροφόρησης
Η διάρκεια της κινητικότητας κυμαίνεται από 2 ημέρες έως 2 μήνες (δεν συμπεριλαμβάνονται οι ημέρες ταξιδίου.
Το προσωπικό πρέπει να πραγματοποιήσει την κινητικότητα σε οποιαδήποτε χώρα του προγράμματος αλλά να διαφέρει από τη χώρα του φορέα αποστολής και τη χώρα διαμονής τους.
ΠΡΙΝ ΤΗΝ ΕΠΙΛΟΓΗ
Το Πανεπιστήμιο ανακοινώνει τον Οκτώβριο κάθε ακαδημαϊκού έτους πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος για συμμετοχή στη δράση ΚΙΝΗΤΙΚΟΤΗΤΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΓΙΑ ΕΠΙΜΟΡΦΩΣΗ.
Οι ενδιαφερόμενοι καλούνται να υποβάλουν αίτηση εκδήλωσης ενδιαφέροντος (διατίθεται σε ηλεκτρονική μορφή μαζί με την ανακοίνωση)
ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΕΠΙΛΟΓΗΣ
Σημειώνεται ότι προτεραιότητα κατά την αξιολόγηση θα έχουν οι Διοικητικοί Υπάλληλοι, δεδομένου ότι οι Διδάσκοντες μπορούν να μετακινηθούν και μέσω της Δράσης «Μετακίνηση Διδασκόντων για Διδασκαλία».
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Για το Διοικητικό Προσωπικό η καταγραφή θα γίνει με αναφορά στις εξής προτεραιότητες:
1. Αντικείμενο εργασίας: προηγείται το προσωπικό των Γραμματειών που έχει αναλάβει σχετικά με το Πρόγραμμα Erasmus και την εφαρμογή των ECTS καθήκοντα (διαπιστώνεται με βεβαίωση του Προϊσταμένου Γραμματείας).
2. Πρώτη συμμετοχή στο Πρόγραμμα: προτεραιότητα σε όσους μετακινούνται για πρώτη φορά μέσω του Προγράμματος.
3. Επίπεδο γνώσης της γλώσσας στην οποία θα πραγματοποιηθεί η επιμόρφωση.
ΔΙΔΑΚΤΙΚΟ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ
Η καταγραφή πραγματοποιείται με αναφορά στις εξής προτεραιότητες:
1. Διδάσκοντες οι οποίοι έχουν αναλάβει σχετικά με το Πρόγραμμα Erasmus καθήκοντα.
2. Διδάσκοντες οι οποίοι συμμετέχουν για πρώτη φορά στο Πρόγραμμα.
3. Διδάσκοντες χαμηλότερης βαθμίδας.
Το Γραφείο Erasmus αποστέλλει το σχετικό έντυπο στην Επιτροπή Ερευνών του ΕΛΚΕ για την τελική έγκριση.
Η ανακοίνωση των αποτελεσμάτων στους ενδιαφερόμενους πραγματοποιείται μέσω α) τηλεφωνικής επικοινωνίας ή β) μέσω προσωπικού ηλεκτρονικού μηνύματος (email).
META THN EΠΙΛΟΓΗ
Με ευθύνη του αιτούντος υποβάλλεται στο Γραφείο Erasmus η υπογεγραμμένη από τον ενδιαφερόμενο και το Ίδρυμα υποδοχής Συμφωνία κινητικότητας προσωπικού για επιμόρφωση. Για το συγκεκριμένο έγγραφο δεν απαιτούνται γνήσιες υπογραφές. Σαρωμένα αντίγραφα των υπογραφών καθώς και ηλεκτρονικές υπογραφές μπορούν να γίνουν δεκτές. Συντάσσεται και υπογράφεται η Σύμβαση κινητικότητας
Ο συμμετέχων δύναται να λάβει ποσό για την κάλυψη των ατομικών εξόδων καθώς για την κάλυψη των δαπανών ταξιδιού. Ως ημερομηνία έναρξης της περιόδου κινητικότητας θα ορίζεται η πρώτη ημέρα κατά την οποία ο συμμετέχων θα πρέπει να είναι στο Ίδρυμα /Οργανισμό υποδοχής ενώ ως ημερομηνία λήξης θα ορίζεται η τελευταία ημέρα κατά την οποία ο Συμμετέχων πρέπει να είναι παρών στο Ίδρυμα/ Οργανισμό Υποδοχής.
Ως ημέρα ταξιδίου ορίζεται: μια ημέρα για μετακίνηση ακριβώς πριν την πρώτη ημέρα της δραστηριότητας στο εξωτερικό [και/η] μια ημέρα για μετακίνηση ακριβώς μετά την τελευταία ημέρα της δραστηριότητας στο εξωτερικό.
Το ποσό της επιχορήγησης για την κάλυψη των δαπανών ταξιδίου υπολογίζεται βάσει χιλιομετρικής αποστάσεως ανάμεσα στο τόπο προέλευσης του Συμμετέχοντα και στο τόπο διεξαγωγής της δραστηριότητας. Ο υπολογισμός των χιλιομετρικών αποστάσεων θα πραγματοποιείται χρησιμοποιώντας το διαδικτυακό (online) εργαλείο υπολογισμού χιλιομετρικής απόστασης που διατίθεται στο δικτυακό τόπο της Ευρωπαϊκής Επιτροπής στη διεύθυνση http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm.
ΜΕΤΑ ΤΗΝ ΕΠΙΣΤΡΟΦΗ
Εντός 30 ημερολογιακών ημερών από την υπογραφή της Σύμβασης και από τα δύο συμβαλλόμενα μέρη, και όχι αργότερα από την ημερομηνία έναρξης της περιόδου κινητικότητας, καταβάλλεται προχρηματοδότηση στον συμμετέχοντα, η οποία θα αντιπροσωπεύει το 80% του ποσού που ορίζεται στο Άρθρο 3, εφόσον το Ίδρυμα έχει ήδη χρηματοδοτηθεί από την Ε.Μ για τη κινητικότητα προσωπικού.
Η υποβολή της διαδικτυακής (on line) τελικής έκθεσης του Συμμετέχοντα (EU survey) θεωρείται ότι συνιστά αίτημα του Συμμετέχοντα προς το Ίδρυμα για εκκαθάριση της επιχορήγησης που έλαβε. Το Ίδρυμα έχει στη διάθεσή του 45 ημερολογιακές ημέρες για την έκδοση εντάλματος είσπραξης, σε περίπτωση που απαιτείται επιστροφή καταβεβλημένου ποσού.
Ο συμμετέχων θα πρέπει να αποδεικνύει τις πραγματικές ημέρες έναρξης και λήξης της περιόδου κινητικότητας, βασιζόμενος σε πιστοποιητικό συμμετοχής που θα χορηγείται από το Ίδρυμα/ Οργανισμό Υποδοχής.
ΕΠΙΧΟΡΗΓΗΣΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΚΑΛΥΨΗ ΔΑΠΑΝΩΝ ΤΑΞΙΔΙΟΥ
Ο δικαιούχος δηλώνει στο εργαλείο κινητικότητας Mobility Tool τον τόπο προέλευσης και τον τόπο διεξαγωγής της δραστηριότητας κινητικότητας στο πλαίσιο της οποίας έχει διατεθεί σε αυτόν επιχορήγηση για την κάλυψη δαπανών ταξιδίου.
Εάν δεν πραγματοποιήθηκε μετακίνηση ή εάν οι δαπάνες ταξιδίου καλύφθηκαν από άλλες πηγές και όχι από πόρους του Erasmus+ (π.χ. άτομο που συμμετέχει σε δραστηριότητα κινητικότητας βρίσκεται ήδη στον τόπο προορισμού για δραστηριότητα διαφορετική από αυτή για την οποία έχει διατεθεί σε αυτόν επιχορήγηση βάσει της Σύμβασης) ο δικαιούχος δηλώνει την περίπτωση αυτή στο mobility tool για κάθε δραστηριότητα κινητικότητας για την οποία ισχύει αυτό. Σε αυτή την περίπτωση δεν χορηγείται επιχορήγηση για την κάλυψη των δαπανών ταξιδίου.
Για τον καθορισμό της εκάστοτε ζώνης χιλιομετρικής απόστασης, ο δικαιούχος χρησιμοποιεί τον διαδικτυακό μετρητή απόστασης που διατίθεται στο δικτυακό τόπο της ΕΕ στη δ/νση http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm Το ποσό της επιχορήγησης για την κάλυψη των δαπανών ταξιδίου υπολογίζεται από το εργαλείο κινητικότητας βάσει του ισχύοντος ποσού χρηματοδοτικής συνεισφοράς ανά κόστος μονάδας δαπάνης.
Εξ ορισμού, ως τόπος προέλευσης νοείται ο τόπος στον οποίο εδρεύει ο οργανισμός αποστολής, ενώ ως τόπος διεξαγωγής της δραστηριότητας νοείται ο τόπος στον οποίο εδρεύει ο οργανισμός υποδοχής. Σε περίπτωση που δηλώνεται διαφορετικός τόπος προέλευσης ή τόπος προορισμού, ο δικαιούχος αιτιολογεί αυτή τη διαφοροποίηση στο Mobility Tool.
EΠΙΧΟΡΗΓΗΣΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΚΑΛΥΨΗ ΤΩΝ ΑΤΟΜΙΚΩΝ ΔΑΠΑΝΩΝ
Για τις δραστηριότητες κινητικότητας προσωπικού δύναται να προστεθεί μία ημέρα για μετακίνηση ακριβώς πριν από την πρώτη ημέρα της δραστηριότητας που πραγματοποιείται στο εξωτερικό, καθώς επίσης και μια ημέρα για μετακίνηση αμέσως μετά από την τελευταία ημέρα της δραστηριότητας που πραγματοποιείται στο εξωτερικό, εάν είναι απαραίτητο. Αυτές οι επιπλέον ημέρες για μετακίνηση λαμβάνονται υπόψη κατά τον υπολογισμό της επιχορήγησης για την κάλυψη των ατομικών δαπανών.
Οι συμμετέχοντες στις δραστηριότητες κινητικότητας υποβάλλουν την έκθεσή τους αναφορικά με τη δραστηριότητα μέσω online ερωτηματολογίου στο οποίο παρέχουν την ανατροφοδότησή τους με πραγματικές πληροφορίες, καθώς και το πώς αξιολογούν οι ίδιοι την περίοδο δραστηριότητας στο εξωτερικό, την προετοιμασία της και το στάδιο που αφορά στην παρακολούθηση της πορείας δραστηριότητας.
Το Ίδρυμα αποστολής δύναται να ζητήσει από τους συμμετέχοντες που δεν υποβάλλουν τη σχετική αναφορά να επιστρέψουν μέρος ή ολόκληρη την επιχορήγηση που έλαβαν από κονδύλια της ΕΕ.
ΚΙΝΗΤΙΚΟΤΗΤΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΓΙΑ ΔΙΔΑΣΚΑΛΙΑ ΚΑΙ ΕΠΙΜΟΡΦΩΣΗ
Το ποσό επιχορήγησης που θα λαμβάνει το προσωπικό στο πλαίσιο της κινητικότητας για διδασκαλία ή για επιμόρφωση, θεωρείται ως συμβολή στις δαπάνες ταξιδίου και κάλυψης ατομικών εξόδων, οι οποίες προκύπτουν κατά τη διάρκεια της μετακίνησής στο εξωτερικό.
Δαπάνες ταξιδίου
Το ποσό των δαπανών ταξιδίου υπολογίζεται βάσει χιλιομετρικής αποστάσεως ανάμεσα στο τόπο προέλευσης του μετακινούμενου προσωπικού και στο τόπο διεξαγωγής της δραστηριότητας.
Δαπάνες ταξιδίου
Ο υπολογισμός των χιλιομετρικών αποστάσεων θα πραγματοποιείται χρησιμοποιώντας έναν υπολογιστή απόστασης, εργαλείο της Ευρωπαϊκής Επιτροπής, που βρίσκεται στην ακόλουθη διεύθυνση http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm:
Επιχορήγηση για την κάλυψη Ατομικών Εξόδων
Το ποσό επιχορήγησης που θα λαμβάνει το προσωπικό για τη κάλυψη Ατομικών Εξόδων, τα οποία προκύπτουν λόγω της κινητικότητας για διδασκαλία ή επιμόρφωση, υπολογίζεται βάσει της διάρκειας διδασκαλίας ή επιμόρφωσης , συμπεριλαμβάνονται και οι ημέρες ταξιδίου ως ακολούθως, ανάλογα με τη χώρα προορισμού.
Αναλυτική καταγραφή των ποσών παρατίθεται στο http://erasmus.uop.gr/index.php/2011-09-13-08-11-01