ΜΕΤΑΚΙΝΗΣΗ ΓΙΑ ΠΡΑΚΤΙΚΗ ΆΣΚΗΣΗ- ΓΕΝΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ
Επιλέξιμοι συμμετέχοντες είναι οι φοιτητές που είναι εγγεγραμμένοι σε Ίδρυμα Ανώτατης Εκπαίδευσης και σπουδάζουν για την απόκτηση αναγνωρισμένου πτυχίου ή άλλου αναγνωρισμένου τίτλου ανώτατης εκπαίδευσης (έως και του διδακτορικού επιπέδου).
Οι πρόσφατοι απόφοιτοι έχουν δυνατότητα συμμετοχής σε δραστηριότητες πρακτικής άσκησης εφόσον συντρέχουν αθροιστικά οι εξής προϋποθέσεις:
1. έχουν υποβάλει αίτηση κατά τη διάρκεια του τελευταίου έτους των σπουδών τους
2. η επιλογή τους και η υπογραφή του Learning Agreement for Placement έχει ολοκληρωθεί όσο διατηρούν τη φοιτητική τους ιδιότητα
Οι φοιτητές μπορούν να συμμετέχουν από το 1ο έτος των σπουδών τους.
Ο φορέας υποδοχής μπορεί να είναι:
Α. Ίδρυμα Ανώτατης Εκπαίδευσης που έχει λάβει τον Πανεπιστημιακό Χάρτη Erasmus (ECHE) ή
Β. Δημόσιος ή ιδιωτικός φορέας που δραστηριοποιείται στην αγορά εργασίας ή στους τομείς της εκπαίδευσης, της κατάρτισης και της νεολαίας. Π.χ.:
- δημόσιο ή ιδιωτική, μικρή ή μεσαία ή μεγάλη επιχείρηση (συμπεριλαμβανομένων κοινονικών επιχορηγήσεων)
- δημόσιος φορέας τοπικού, περιφερειακού ή εθνικού επιπέδου
- κοινωνικός εταίρος ή άλλος εκπρόσωπος του εργασιακού χώρου, συμπεριλαμβανομένων εμπορικών επιμελητηρίων, επαγγελματικών/βιοτεχνικών ενώσεων και συνδικαλιστικών οργανώσεων
- ερευνητικό ινστιτούτο
- ίδρυμα
- σχολείο/ινστιτούτο/εκπαιδευτικό κέντρο (οποιασδήποτε βαθμίδας, από την προσχολική έως τη δευτεροβάθμια εκπαίδευση, συμπεριλαμβανομέων κέντρων επαγγελματικής εκπαίδευσης και εκπαίδευσης ενηλίκων)
- μη κερδοσκοπικός οργανισμός, ένωση, ΜΚΟ
- φορέας που παρέχει υπηρεσίας επαγγελματικής καθοδήγησης, συμβουλευτικής και πληροφόρησης
Προσοχή!
Δεν είναι επιλέξιμες οι εξής κατηγορίες:
- όργανα και άλλοι φορείς της ΕΕ, συμπεριλαμβανομένων εξειδικευμένων υπηρεσιών (πλήρης κατάλογος ec.europa.eu/institutions/index_en.htm )
- φορείς που διαχειρίζονται προγράμματα της ΕΕ, όπως εθνικοί οργανισμοί (προς αποφυγήν πιθανής σύγκρουσης συμφερόντων ή/και διπλής χρηματοδότησης)
Η διάρκεια της κινητικότητας κυμαίνεται από 2-12 μήνες.
Οι σπουδαστές πρέπει να πραγματοποιήσουν τη δραστηριότητα κινητικότητας σε μια χώρα που συμμετέχει στο Πρόγραμμα, αλλά διαφέρει από τη χώρα του φορέα αποστολής και τη χώρα διαμονής τους.
ΠΡΙΝ ΤΗΝ ΕΠΙΛΟΓΗ
Το Πανεπιστήμιο ανακοινώνει δύο φορές το χρόνο την έναρξη υποβολής αιτήσεων εκδήλωσης ενδιαφέροντος φοιτητών για συμμετοχή στη δράση ΚΙΝΗΤΙΚΟΤΗΤΑ ΦΟΙΤΗΤΩΝ ΓΙΑ ΠΡΑΚΤΙΚΗ. Η διαδικασία ανακοινώνεται:
- Σεπτέμβριο, για μετακινήσεις που θα πραγματοποιηθούν το επόμενο Εαρινό εξάμηνο (και το καλοκαίρι)
- Φεβρουάριο, για μετακινήσεις που θα πραγματοποιηθούν το επόμενο Χειμερινό εξάμηνο
Η επιλογή της επιχείρησης / οργανισμού υποδοχής γίνεται με ευθύνη του φοιτητή σε συνεργασία με τον Υπεύθυνο Τμηματικό Συντονιστή. Συνήθως, ο φοιτητής επικοινωνεί με την επιχείρηση στην οποία επιθυμεί να μετακινηθεί αποστέλλοντας σύντομο βιογραφικό σημείωμα και συνοδευτική επιστολή στην οποία αναφέρει τους λόγους για τους οποίους επιθυμεί να πραγματοποιήσει την Πρακτική του Άσκηση στη συγκεκριμένη επιχείρηση.
Προσοχή: To αντικείμενο της Πρακτικής Άσκησης πρέπει να είναι συναφές με το γνωστικό αντικείμενο των σπουδών σας.
Η επιλογή σας από το Φορέα, επιβεβαιώνεται με επιστολή αποδοχής στην οποία αναγράφονται οι ημερομηνίες έναρξης – λήξης, σύντομη περιγραφή του αντικειμένου της Πρακτικής και τα στοιχεία του υπευθύνου ο οποίος θα παρακολουθεί το έργο.
Συμπληρώνετε την αίτηση εκδήλωσης ενδιαφέροντος (διατίθεται με την ανακοίνωση σε ηλεκτρονική μορφή με) και μαζί με
1. Πιστοποιητικό αναλυτικής βαθμολογίας
2. Αντίγραφο πιστοποιητικού γνώσης ξένης γλώσσας
Συμπληρωματικά για μεταπτυχιακούς φοιτητές: Έγγραφο σύμφωνης γνώμης από τον Επιστημονικό Υπεύθυνο του Προγράμματος
Συμπληρωματικά για υποψήφιους διδάκτορες: Έγγραφο σύμφωνης γνώμης από την Τριμελή Επιτροπή
Αποστέλλετε τα δικαιολογητικά στο Γραφείο Erasmus: α) μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. ή β) μέσω fax: 27520 96128.
ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΕΠΙΛΟΓΗΣ & ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗΣ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ
- Οι αιτήσεις πρωτοκολλούνται από το Γραφείο Erasmus, διαχωρίζονται ανά Τμήμα και καταγράφονται (με αναφορά στα δικαιολογητικά του υποψηφίου) σε ειδικό Έντυπο Αξιολόγησης.
- Αποστέλλονται στους Τμηματικούς Συντονιστές Erasmus οι οποίοι -βάσει των κριτηρίων επιλογής* (π.χ. ακαδημαϊκή επίδοση, γνώση ξένης γλώσσας)- αξιολογούν τις αιτήσεις και συμπληρώνουν στο ειδικό έντυπο: α) πίνακα επιλεγέντων φοιτητών (αξιολογική σειρά) και β) πίνακα επιλαχόντων φοιτητών (αξιολογική σειρά). Οι αιτήσεις οι οποίες απορρίπτονται καταγράφονται στο ειδικό έντυπο με σαφή αναφορά στο λόγο απόρριψης.
- Οι Τμηματικοί Συντονιστές επιστρέφουν τις αιτήσεις και τα δικαιολογητικά των υποψηφίων στο Γραφείο Erasmus (το οποίο και τηρεί τις αιτήσεις στο αρχείο του για 5 έτη από το έτος μετακίνησης του φοιτητή), καθώς και τα αποτελέσματα της αξιολόγησης.
- Η ανακοίνωση των αποτελεσμάτων γίνεται από το Γραφείο Erasmus μέσω:
α) αποστολής ηλεκτρονικού μηνύματος (email) στους αιτούντες β) τηλεφωνικής επικοινωνίας και γ) ανάρτησης των αποτελεσμάτων στις Γραμματείες των οικείων Τμημάτων και στην ιστοσελίδα του Πανεπιστημίου www.uop.gr/erasmus/ανακοινώσεις.
*Προσοχή: Εάν τεθούν από τα Τμήματα συμπληρωματικά κριτήρια αξιολόγησης των αιτήσεων των υποψηφίων φοιτητών τους, οι αιτούντες θα ενημερωθούν μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (email) και οπωσδήποτε πριν την έναρξη της διαδικασίας αξιολόγησης. Τα κριτήρια θα ανακοινωθούν, επίσης, και στην ιστοσελίδα του Πανεπιστημίου www.uop.gr/erasmus/ανακοινώσεις
META THN EΠΙΛΟΓΗ
Το Γραφείο Erasmus του Ιδρύματος επικοινωνεί μαζί σας για την ανακοίνωση των αποτελεσμάτων και για να προγραμματίσουμε το επόμενο βήμα.
Σε συνεργασία με: την επιχείρηση / οργανισμό υποδοχής σας και τον Ακαδημαϊκό Συντονιστή Erasmus του Τμήματός σας συμπληρώνετε το Learning Agreement for Placement. Για το έγγραφο αυτό δεν είναι υποχρεωτική η διακίνηση εγγράφων με γνήσιες υπογραφές. Σαρωμένα αντίγραφα των υπογραφών καθώς και ηλεκτρονικές υπογραφές μπορούν να γίνουν δεκτές.
Aποστέλλετε στο Γραφείο Erasmus:
- Την επιστολή αποδοχής σας από την επιχείρηση / οργανισμό υποδοχής σας
- Το υπογεγραμμένο Learning Agreement for Placement
ΠΡΟΣΟΧΗ: Αναζητήστε πληροφορίες για τη σίτιση και στέγασή σας κατά το διάστημα της μετακίνησής σας.
ΠΡΙΝ ΤΗΝ ΑΝΑΧΩΡΗΣΗ
Λαμβάνετε από το Γραφείο Erasmus το Έντυπο δήλωσης προσωπικών στοιχείων. Σε αυτό συμπληρώνετε τα ατομικά σας στοιχεία τα οποία θα χρησιμοποιηθούν για την υπογραφή της Σύμβασης χορήγησης υποτροφίας
Αποστέλλετε Φωτοτυπία ταυτότητας / διαβατηρίου
Αποστέλλετε Φωτοτυπία της πρώτης σελίδας του βιβλιαρίου Τραπέζης
Επικοινωνείτε με το Φορέα Ασφάλισής σας (ΙΚΑ, Δημόσιο, ΟΑΕΕ κ.λπ.) :
Είτε ασφαλίζεστε εσείς προσωπικά, είτε ως προστατευόμενα Μέλη από τους γονείς σας, πρέπει να εξασφαλίσετε την Ευρωπαϊκή Κάρτα Ασφάλισης Ασθενείας. Φωτοτυπία αυτής αποστέλλετε στο Γραφείο Erasmus.
Σε περίπτωση που ο φορέας υποδοχής σας δεν σας παρέχει ασφάλιση α) αστικής ευθύνης έναντι τρίτων και β) προσωπικού ατυχήματος, θα συνάψετε ιδιωτική ασφάλιση.
Το Γραφείο Erasmus υποχρεούται πριν την αναχώρησή σας να σας παραδώσει:
1. Χάρτη φοιτητή Erasmus
2. Έντυπο Changes to the Original Learning Agreement for Placement (υποβάλλεται μόνο σε περίπτωση αλλαγών στο περιεχόμενο του έργου πρακτικής, οι οποίες επιτρέπεται να γίνουν εντός ενός μήνα από την έναρξη της μετακίνησής σας)
3. Έντυπο Confirmation of Stay
4. Έντυπο Τροποποίηση της Σύμβασης για υποτροφίας κινητικότητας φοιτητή (υποβάλλεται μόνο σε περίπτωση αιτήματος παράτασης της διάρκειας μετακίνησης)
Το Πανεπιστήμιο Πελοποννήσου με στόχο την ενθάρρυνση της συμμετοχής των φοιτητών στο Πρόγραμμα Erasmus / Κινητικότητα Φοιτητών για Σπουδές – Πρακτική Άσκηση, καλύπτει τα έξοδα μετακίνησής σας (εισιτήρια μετάβασης και επιστροφής) μέχρι συνολικού ποσού 400 ευρώ κατ’ άτομο. Κρατήστε τα πρωτότυπα εισιτήρια, τιμολόγια ή αποδείξεις αγοράς αυτών (ακόμα και για κρατήσεις μέσω Internet), κάρτες επιβίβασης (boarding passes). Με την επιστροφή σας τα δικαιολογητικά αυτά θα υποβληθούν στο Γραφείο Erasmus προκειμένου να σας αποδοθούν τα χρήματα.
Εντός 30 ημερολογιακών ημερών από την υπογραφή της Σύμβασης και από τα δύο συμβαλλόμενα μέρη, και όχι αργότερα από την ημερομηνία έναρξης της περιόδου κινητικότητας ή από την παραλαβή απόδειξης επιβεβαιωμένης άφιξης, θα καταβληθεί προχρηματοδότηση στον Συμμετέχοντα, η οποία αντιπροσωπεύει το 80% του συνολικού ποσού, εφόσον το Ίδρυμα έχει ήδη χρηματοδοτηθεί από την Ε.Μ. για τη κινητικότητα φοιτητών.
Η υποβολή της τελικής έκθεσης του Συμμετέχοντα (EU online survey) καθώς και η υποβολή της διαδικτυακής αξιολόγησης των γλωσσικών ικανοτήτων του Συμμετέχοντα (on-line assessment) μετά το τέλος της περιόδου κινητικότητας θα θεωρείται ότι συνιστά αίτημα του συμμετέχοντα για καταβολή του υπολειπόμενου ποσού της επιχορήγησης με την προϋπόθεση ότι το Ίδρυμα έχει λάβει το Πιστοποιητικό Αναλυτικής Βαθμολογίας και έχει πιστοποιήσει τις ημερομηνίες έναρξης και λήξης της περιόδου κινητικότητας. Το Ίδρυμα/ Οργανισμός θα έχει στη διάθεσή του 45 ημερολογιακές ημέρες για την καταβολή του εν λόγω ποσού ή για την έκδοση εντάλματος είσπραξης, σε περίπτωση που απαιτείται επιστροφή καταβεβλημένου ποσού.
Η ημερομηνία έναρξης πρέπει να είναι η πρώτη ημέρα κατά την οποία ο φοιτητής απαιτείται να είναι παρών στον οργανισμό υποδοχής. Π.χ. η ημέρα αυτή μπορεί να είναι η πρώτη ημέρα εργασίας, η εκδήλωση υποδοχής που διοργανώνεται από τον οργανισμό υποδοχής ή μαθήματα εκμάθησης ξένων γλωσσών και μαθήματα διαπολιτισμικής εκπαίδευσης. Στα ανωτέρω συμπεριλαμβάνεται και η συμμετοχή σε μαθήματα εκμάθησης ξένων γλωσσών που διοργανώνονται ή παρέχονται από τρίτους οργανισμούς σε περίπτωση που το Ίδρυμα αποστολής θεωρεί ότι τα εν λόγω μαθήματα εμφανίζουν συνάφεια με την περίοδο κινητικότητας στο εξωτερικό και αποτελούν τμήμα αυτής.
Η ημερομηνία λήξης της κινητικότητας πρέπει να είναι η τελευταία ημέρα κατά την οποία ο φοιτητών απαιτείται να είναι παρών στον οργανισμό υποδοχής. Αυτή η ημέρα θα μπορούσε να είναι η τελευταία ημέρα της εργασίας.
H ημερομηνία έναρξης και λήξης της περιόδου κινητικότητας φοιτητή βεβαιώνονται στην περίπτωση κινητικότητας για πρακτική μέσω του Πιστοποιητικού Πρακτικής Άσκησης. Ο δικαιούχος δύναται να επισυνάψει σχετική βεβαίωση της επιχείρησης αντί οι εν λόγω ημερομηνίες να βεβαιώνονται στο Πιστοποιητικό Αναλυτικής Βαθμολογίας.
ΔΙΑΔΙΚΤΥΑΚΗ ΓΛΩΣΣΙΚΗ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ (on-line Linguistic Support)
Ο Συμμετέχων υποχρεούται να πραγματοποιήσει διαδικτυακή αξιολόγηση της γλωσσικής ικανότητας πριν και μετά το πέρας της περιόδου κινητικότητας, εάν η κύρια γλώσσα διδασκαλίας ή εργασίας είναι τα Αγγλικά, Γαλλικά, Γερμανικά, Ιταλικά, Ισπανικά ή Ολλανδικά ή όποτε συμφωνηθεί με το Ίδρυμα Αποστολής (εξαιρούνται όσοι έχουν ως μητρική γλώσσα μια από τις γλώσσες που διατίθενται από το διαδικτυακό εργαλείο). Ο Συμμετέχων θα ενημερώνει άμεσα το Ίδρυμα σε περίπτωση που αδυνατεί να πραγματοποιήσει τη διαδικτυακή αξιολόγηση.
Άδειες συμμετοχής στην αξιολόγηση των γνώσεων στην ξένη γλώσσα παρέχονται στους φοιτητές που διεξάγουν περίοδο κινητικότητας στο εξωτερικό, ελάχιστης διάρκειας δύο μηνών.
Οι άδειες διανέμονται από το Πανεπιστήμιο μετά την επιλογή των υποψηφίων. Αν η κύρια γλώσσα εργασίας ή διδασκαλίας των συμμετεχόντων είναι η μητρική τους γλώσσα, στην περίπτωση αυτή οι συμμετέχοντες δεν υποβάλλονται σε αξιολόγηση των γνώσεων σε ξένη γλώσσα.
Η πληρωμή της τελικής δόσης της επιχορήγησης εξαρτάται από την υποβολή της υποχρεωτικής διαδικτυακής αξιολόγησης στο τέλος της περιόδου κινητικότητας.
ΚΑΤΑ ΤΗ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΤΗΣ ΜΕΤΑΚΙΝΗΣΗΣ ΣΑΣ (και πριν την αναχώρησή σας)
Επικοινωνήστε με τον Επιβλέποντα Καθηγητή σας ή το αντίστοιχο Γραφείο Erasmus του ξένου Πανεπιστημίου προκειμένου να συμπληρωθεί, να υπογραφεί και να σφραγιστεί το έντυπο Confirmation of Stay. Το έντυπο αυτό ουσιαστικά πιστοποιεί τη φοίτησή σας και βεβαιώνει τις ακριβείς ημερομηνίες έναρξης – λήξης της πρακτικής σας σας. Θα σας ζητηθεί από το Πανεπιστήμιό μας μετά την επιστροφή σας.
Επικοινωνήστε μαζί μας για κάθε απορία ή πρόβλημα που αντιμετωπίζετε κατά τη διάρκεια της μετακίνησής σας!
ΜΕΤΑ ΤΗΝ ΕΠΙΣΤΡΟΦΗ
Με τη λήξη της μετακίνησής σας, θα λάβετε αυτοματοποιημένο μήνυμα από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή με το οποία θα κληθείτε να υποβάλετε ηλεκτρονικά την Έκθεση Μετακίνησής σας. Προσοχή! Απαντήστε άμεσα!
Σε περίπτωση μη συμπλήρωσης και υποβολής της τελικής έκθεσης (EU survey), το Ίδρυμα μπορεί να ζητήσει από τους Συμμετέχοντες να επιστρέψουν μέρος ή ολόκληρο το ποσό της επιχορήγησης από την Ε.Ε.
Μια επιπρόσθετη διαδικτυακή έκθεση/ερωτηματολόγιο μπορεί να αποσταλεί στον Συμμετέχοντα δίνοντας του τη δυνατότητα να αναφέρει προβλήματα σχετικά με ζητήματα αναγνώρισης.
Η πληρωμή της τελικής δόσης της επιχορήγησης εξαρτάται από την υποβολή της υποχρεωτικής διαδικτυακής αξιολόγησης στο τέλος της περιόδου κινητικότητας.
Αποστείλατε στο Γραφείο Erasmus το ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ υπογεγραμμένο CONFIRMATION OF STAY
Μαζί με τα ανωτέρω αναγκαία έντυπα, μην ξεχάσετε να αποστείλετε εισιτήρια, αποδείξεις πληρωμής αυτών και κάρτες επιβίβασης (boarding passes).
Επικοινωνήστε άμεσα με τον Ακαδημαϊκό Συντονιστή για τη διαδικασία αναγνώρισης.